سرور FTP چگونه کار می کند و چه مزایایی دارد؟

مقدمه

استفاده از سرور FTP یک راه حل معمول برای مشاغلی است که می خواهند داده های خود را ایمن نگه دارند. اگر به دنبال گزینه مناسب برای حفظ امنیت داده ها هستید، یک سرور FTP میزبان می تواند پاسخی باشد. درباره سرورهای FTP، نحوه عملکرد آنها و اینکه چگونه می توانند برای کسب و کار شما مفید باشند، بیشتر بیاموزید.

پروتکل انتقال فایل (FTP) چیست؟

ممکن است نام FTP یا پروتکل انتقال فایل را شنیده باشید، اما ممکن است مطمئن نباشید که دقیقا چیست. در هسته خود، پروتکل انتقال فایل راهی برای اتصال دو رایانه به امن ترین راه ممکن برای کمک به انتقال ایمن فایل ها بین دو یا چند نقطه است. به زبان ساده، نحوه به اشتراک گذاری فایل ها بین طرفین است.

FTP امن (SFTP)، امروزه بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد. ارائه دهندگان MFTaaS مانند Sharetru خدمات SFTP مبتنی بر ابر را ارائه می دهند. مردم اغلب به دلیل امنیت و ویژگی های رمزگذاری پیشرفته ای که ارائه می دهد، به جای FTP (پروتکل انتقال فایل) از SFTP (پروتکل انتقال امن فایل) که به پروتکل انتقال فایل SSH نیز معروف است، استفاده می کنند. SFTP از اتصالات امن SSH (Secure Shell) استفاده می کند و اطمینان می دهد که تمام داده های منتقل شده بین مشتری و سرور رمزگذاری شده است و خطر دسترسی غیرمجاز یا رهگیری داده را کاهش می دهد.

درک تفاوت بین FTP و SFTP بسیار مهم است. بر خلاف FTP که داده ها را به صورت متن ساده منتقل می کند، SFTP کل جلسه را رمزگذاری می کند، از جمله انتقال امن فایل، فهرست دایرکتوری ها و احراز هویت کاربر. این لایه امنیتی اضافه شده از اطلاعات حساس مانند اعتبارنامه ورود، داده‌های شخصی یا فایل‌های محرمانه محافظت می‌کند و آن را به انتخابی ایده‌آل برای مشاغل و افرادی که حفاظت از داده‌ها را در اولویت قرار می‌دهند تبدیل می‌کند.

علاوه بر این، SFTP از یک پورت واحد (معمولاً پورت 22) استفاده می کند که پیکربندی فایروال را ساده می کند و امنیت شبکه را با کاهش تعداد پورت های باز بهبود می بخشد. ترکیبی از رمزگذاری قوی، یکپارچگی داده ها و اقدامات امنیتی ساده، SFTP را به گزینه ای ارجح برای انتقال امن و مطمئن فایل تبدیل می کند.

سرورهای FTP چگونه کار می کنند؟

سرورهای FTP راه حل هایی هستند که برای تسهیل فرآیند انتقال فایل در اینترنت استفاده می شوند. اگر فایل ها را با استفاده از FTP ارسال می کنید، فایل ها یا در سرور FTP آپلود یا دانلود می شوند. هنگامی که فایل ها را آپلود می کنید، فایل ها از یک کامپیوتر شخصی به سرور منتقل می شوند. هنگامی که فایل‌ها را دانلود می‌کنید، فایل‌ها از سرور به رایانه شخصی شما منتقل می‌شوند. TCP/IP (پروتکل کنترل انتقال/پروتکل اینترنت)، یا زبانی که اینترنت برای اجرای دستورات استفاده می‌کند، برای انتقال فایل‌ها از طریق FTP استفاده می‌شود.

سرورهای FTP را می توان نقطه میانی بین فرستنده و گیرنده یک فایل در نظر گرفت. برای اینکه سرورهای FTP کار کنند، به آدرس سرور نیاز دارید. در اینجا نمونه‌ای از ظاهر این آدرس آمده است: “ftp.examplecompany.net”. گاهی اوقات، آدرس سرور به عنوان یک آدرس عددی داده می شود، مانند “12.345.678.90”.

بسته به نوع سرور FTP که استفاده می کنید و سطح امنیتی مورد نیاز، ممکن است مجبور شوید نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید. برخی از سرورهای FTP امکان اتصال ناشناس را فراهم می کنند که برای دسترسی به آن نیازی به وارد کردن نام یا رمز عبور نیست.

کلاینت های دسکتاپ FTP و مواردی که از آنها استفاده می شود

یک سرویس گیرنده FTP نرم افزاری است که شما روی رایانه خود اجرا می کنید و می داند چگونه با یک سرور FTP صحبت کند. ما این را “رابطه مشتری و سرور” می نامیم. هنگام اتصال به یک سرور FTP، بیشتر اوقات، از یک برنامه مشتری FTP استفاده می کنید. کلاینت های مختلفی برای انتقال فایل در دسترس هستند، مانند FileZilla، WinSCP یا Coffee Cup Free FTP که انتخاب های محبوبی هستند.

مشتریان FTP ویژگی هایی را ارائه می دهند که انتقال FTP را تسهیل می کند و ارتباط با سرور را ساده می کند. آنها اغلب از رابط های کشیدن و رها کردن پشتیبانی می کنند و راه های آسانی برای همگام سازی پوشه ها ارائه می دهند. در پشت صحنه، مشتریان FTP اقدامات انجام شده در رابط های خود را تفسیر می کنند و آنها را به دستورات FTP ترجمه می کنند، که سرور آنها را درک می کند.

به طور کلی، یک سرویس گیرنده FTP به عنوان پلی بین رایانه شما و سرور FTP عمل می کند و تعامل یکپارچه و انتقال کارآمد فایل را امکان پذیر می کند.

اتصال و استفاده از یک سرور FTP

برای اتصال به سرور FTP (پروتکل انتقال فایل)، می توانید از ابزار خط فرمان ftp در اکثر سیستم عامل ها استفاده کنید. به سادگی آن را در برنامه های خود جستجو کنید. در اینجا یک دستور مثال برای اتصال به سرور FTP آورده شده است:

ftp.example.com را با نام میزبان یا آدرس IP سرور FTP که می خواهید به آن متصل شوید جایگزین کنید. اگر سرور FTP از پورت متفاوتی نسبت به پورت پیش فرض (21) استفاده می کند، می توانید آن را با استفاده از گزینه -p و سپس شماره پورت مشخص کنید:

پس از اجرای دستور، از شما خواسته می شود که اعتبار سرور FTP خود را مانند نام کاربری و رمز عبور برای تکمیل اتصال وارد کنید. سپس می توانید شروع به دادن دستورات سرور FTP کنید.

دستورات حیاتی که یک سرور FTP می تواند انجام دهد

یک سرور FTP طیف وسیعی از دستورات را ارائه می دهد که به کاربران امکان می دهد عملیات مختلفی را برای مدیریت و انتقال فایل انجام دهند. این دستورات به کاربران امکان می دهد دایرکتوری ها را هدایت کنند، فایل ها را آپلود و دانلود کنند، فایل ها را حذف و تغییر نام دهند، مجوزهای فایل را تنظیم کنند و ارتباطات راه دور را مدیریت کنند. علاوه بر این، سرورهای FTP اغلب از دستوراتی برای بازیابی اطلاعات مربوط به سرور، فهرست کردن محتویات دایرکتوری و پیکربندی تنظیمات سرور پشتیبانی می کنند. برخی از دستورات متداول FTP عبارتند از:

1. USER – یک کاربر را با نام کاربری تأیید کنید.
2. PASS – یک کاربر را با رمز عبور تأیید کنید.
3. CWD – دایرکتوری کاری فعلی را تغییر دهید.
4. PWD – دایرکتوری کاری فعلی را چاپ کنید.
5. LIST – فهرست محتویات یک فهرست.
6. RETR – یک فایل را از سرور بازیابی (دانلود) کنید.
7. STOR – ذخیره (آپلود) یک فایل در سرور.
8. DELE – یک فایل روی سرور را حذف کنید.
9. RNFR – نام فایل “از” را تغییر دهید.
10. RNTO – نام فایل “to” را تغییر دهید.
11. SITE – دستورات خاص سرور را اجرا کنید.
12. HELP – در مورد اطلاعات مربوط به دستورات FTP کمک بگیرید.
13. QUIT – اتصال از سرور FTP را قطع کنید.

این دستورات، در میان سایر موارد، ابزارهای لازم را برای تعامل موثر با یک سرور FTP و مدیریت موثر فایل‌های خود در اختیار کاربران قرار می‌دهند.

نحوه استفاده از سرور FTP برای دستورات اسکریپت

علاوه بر این، سرورهای FTP را می توان برای اسکریپت نویسی دستورات خودکار استفاده کرد. سرورهای FTP تطبیق پذیری فوق العاده ای را برای اتوماسیون و اسکریپت نویسی ارائه می دهند و مدیریت یکپارچه و کارآمد فایل را ممکن می سازند. با قدرت اسکریپت‌نویسی، می‌توانید کارهای تکراری را خودکار کنید، فایل‌ها را همگام‌سازی کنید و جریان‌های کاری را ساده کنید. در اینجا پنج نمونه از اسکریپت هایی که می توان با یک سرور FTP انجام داد آورده شده است:

1. اسکریپت پشتیبان: یک اسکریپت ایجاد کنید که به یک سرور FTP متصل می شود، فایل ها یا دایرکتوری های خاصی را بازیابی می کند و آنها را به یک مکان پشتیبان محلی منتقل می کند. این اسکریپت را می توان برنامه ریزی کرد تا در فواصل زمانی منظم اجرا شود و از افزونگی داده ها و بازیابی فاجعه اطمینان حاصل کند.
2. اسکریپت همگام سازی فایل: اسکریپتی بسازید که محتویات یک فهرست محلی را با یک دایرکتوری راه دور در سرور FTP مقایسه می کند. این تفاوت ها را شناسایی می کند و فقط فایل های اصلاح شده یا جدید را منتقل می کند و همگام سازی بین مکان های محلی و راه دور را حفظ می کند.
3. اسکریپت آپلود دسته ای فایل: یک اسکریپت برای آپلود خودکار دسته ای از فایل ها در سرور FTP ایجاد کنید. این می تواند برای سناریوهایی مانند نگهداری وب سایت، که در آن چندین فایل باید به طور همزمان آپلود شوند، مفید باشد، و نیازی به انتقال دستی فایل به فایل را از بین می برد.
4. اسکریپت بازیابی فایل: اسکریپتی بسازید که به یک سرور FTP متصل می شود، به دایرکتوری خاصی هدایت می شود و فایل ها را بر اساس معیارهای خاصی مانند نوع فایل، اندازه یا مهر زمانی بازیابی می کند. این می تواند به استخراج داده های خاص یا جمع آوری گزارش ها از سرور به طور موثر کمک کند.
5. اسکریپت تبادل خودکار داده ها: اسکریپتی طراحی کنید که تبادل داده ها را بین سرورها یا سیستم های مختلف FTP هماهنگ کند. این اسکریپت می‌تواند گردش‌های کاری پیچیده، از جمله واکشی فایل‌ها از یک سرور، تبدیل یا پردازش آن‌ها و سپس انتقال خودکار آن‌ها به سرور دیگر را مدیریت کند.

این مثال‌ها پتانسیل اسکریپت‌نویسی با یک سرور FTP را نشان می‌دهند که امکان اتوماسیون در زمان صرفه‌جویی، مدیریت داده‌ها و بهبود کارایی در عملیات‌های مرتبط با فایل را فراهم می‌کند.

5 مزایای سرورهای FTP

اگرچه FTP یکی از راه‌های انتقال فایل است، اما مطمئناً گزینه‌های دیگری نیز وجود دارد. بنابراین، مزایای استفاده از FTP نسبت به سایر ابزارهای انتقال چیست؟ در اینجا پنج مزیتی وجود دارد که شرکت ها می توانند هنگام استفاده از سرورهای FTP بر خلاف سایر گزینه های انتقال، بهره ببرند.

افزایش امنیت سرورهای FTP

در نهایت، بزرگترین مزیت استفاده از سرورهای FTP نسبت به سایر گزینه ها، سطح امنیتی است که این گزینه های مدیریت شده می توانند ارائه دهند. FTPS و SFTP که هر دو پروتکل های انتقال فایل امن (رمزگذاری شده) هستند، لایه دیگری از امنیت را به انتقال های سنتی FTP اضافه می کنند و بسیاری از سرورهای FTP از FTPS و SFTP برای محافظت بهتر از داده های به اشتراک گذاشته شده پشتیبانی می کنند. این به شما این اطمینان را می‌دهد که فایل‌های حساس شما به دست اشتباه نمی‌افتند، زیرا در حین انتقال رمزگذاری می‌شوند.

درک تفاوت بین FTPS صریح و FTPS ضمنی نیز مهم است. FTPS صریح و FTPS ضمنی دو حالت مختلف از پروتکل های انتقال فایل امن هستند. در حالی که هر دو حالت برای انتقال FTP رمزگذاری می کنند، تفاوت های کلیدی بین آنها وجود دارد. FTPS صریح انعطاف پذیری و سازگاری بیشتری را فراهم می کند، FTPS ضمنی یک حالت قدیمی است که امنیت کمتری دارد و کمتر مورد استفاده قرار می گیرد. درک تفاوت بین این حالت ها برای انتخاب مناسب برای نیازهای خاص خود مهم است.

وقتی داده‌ها، به‌ویژه داده‌های حساس را ارسال می‌کنید، ممکن است نگران باشید که طرف‌های دیگر انتقال شما را رهگیری کنند. هر کسی که ابزار مناسب یا کمی دانش داشته باشد می تواند فایل ها را رهگیری کند. همچنین ممکن است نگران باشید که انتقال‌های شما در معرض ویروس‌ها یا بدافزارهای دیگر باشد. خوشبختانه، هنگامی که از یک سرور FTP مدیریت شده استفاده می کنید، فروشنده متخصص مسئول تامین امنیت لازم برای ایمن نگه داشتن داده ها است.

کنترل بهبود سرورهای FTP

یکی دیگر از مزایای استفاده از سرور FTP سطح کنترلی است که می توانید بر روی داده های خود به دست آورید. بسیاری از سرورهای FTP، به ویژه سرورهای پیشرو در صنعت، کنترل‌های دسترسی دقیق را ارائه می‌کنند که به مدیران شما امکان می‌دهد تعیین کنند چه کسی می‌تواند فایل‌ها را آپلود، دانلود، ویرایش، حذف یا به اشتراک بگذارد. و در چه پوشه هایی مجوزهای خاصی دارند.

همه افراد در سازمان شما به یک سطح دسترسی به فایل های شما نیاز ندارند. برای مثال، ممکن است مدیر مالی نیاز به دیدن سوابق مالی حساس داشته باشد، در حالی که کارآموز شما اینطور نیست. توانایی کنترل دسترسی به فایل و راه حل بر اساس حساب های کاربری فردی می تواند امنیت بیشتری را به فایل های شما اضافه کند.

قابلیت اشتراک گذاری فایل های بزرگ

آیا تا به حال سعی کرده اید فایلی را از طریق ایمیل برای گیرنده ارسال کنید، فقط پیامی دریافت کنید که فایل شما برای ارسال بسیار بزرگ است؟ اگر سازمان شما با حجم انبوهی از داده‌ها سروکار دارد، نمی‌خواهید کل فرآیند اشتراک‌گذاری فایل شما به دلیل حجم بالای فایل‌ها قطع شود. در عوض، می‌توانید از یک سرور FTP استفاده کنید که به شما امکان می‌دهد یک گیگابایت داده را به یکباره ارسال کنید.

گردش کار بهبود یافته برای سیستم های IT

داشتن یک فرآیند به اشتراک گذاری فایل که در سراسر سازمان شما یکسان نیست، می تواند به بهره وری کسب و کار شما آسیب برساند. به جای اشتراک گذاری یک فایل در یک زمان، می توانید حجم زیادی از داده را در یک لحظه ارسال کنید. همچنین می‌توانید در حین انجام نقل و انتقالات بزرگ به کار خود ادامه دهید یا برای شب‌ها یا آخر هفته‌ها برای نقل و انتقالات گسترده برنامه‌ریزی کنید، بنابراین جریان کار شما قطع نمی‌شود.

همچنین، داشتن یک سرور FTP به شما یک مکان واحد برای ذخیره تمام فایل های خود می دهد. این مقدار زمانی را که تیم شما صرف شکار یک داده خاص می کند کاهش می دهد. همچنین احتمال از دست رفتن فایل ها را کاهش می دهد.

پشتیبان گیری خودکار برای بازیابی فاجعه

شما هرگز نمی دانید چه زمانی ممکن است با داده های از دست رفته یا در معرض خطر مواجه شوید. هنگامی که یک ارائه دهنده برتر FTP را انتخاب می کنید، فروشنده شما می تواند اطمینان حاصل کند که فایل های شما هرگز از بین نمی روند، از داده های روزمره گرفته تا مهم ترین و حساس ترین فایل های شما.

هنگامی که فاجعه رخ می دهد، مانند قطع شدن اتصال به اینترنت، قطع برق، یا حتی یک فاجعه طبیعی واقعی، لازم نیست نگران از دست دادن کار باشید. در عوض، از داده‌های شما به طور منظم و خودکار در مکان دیگری پشتیبان‌گیری می‌شود. سپس، اگر نیاز به بازیابی داده های خود دارید، می توانید این کار را با هماهنگی با فروشنده FTP خود انجام دهید.

دانستن کمی بیشتر در مورد اینکه سرورهای FTP چیست و مزایای استفاده از آنها به شما امکان می دهد بهترین تصمیمات ممکن را در مورد داده های خود بگیرید. ذخیره سازی داده های خود در مکان های امن به شما این اطمینان را می دهد که از فاجعه یا خطر در امان خواهد بود. مطمئن شوید که با یک فروشنده FTP که می تواند تمام مزایای ذکر شده در بالا را به شما ارائه دهد، شریک شوید.

سرورهای FTP در مقابل سرویس های فایل

اگر می‌خواهید تعیین کنید کدام گزینه برای شرکت شما بهترین است، مهم است که تفاوت‌های بین سرورهای FTP و سرویس‌های فایل را در نظر بگیرید. سرورهای FTP به طور خاص برای انتقال و مدیریت فایل طراحی شده اند و طیف گسترده ای از دستورات و عملکردها را برای تسهیل اشتراک گذاری و همکاری کارآمد فایل ارائه می کنند. از سوی دیگر، File Services راه حل جامع تری برای ذخیره سازی، سازماندهی و به اشتراک گذاری فایل در یک سیستم متمرکز ارائه می دهد.

سرورهای FTP در توانایی خود در مدیریت حجم فایل های بزرگ و تسهیل انتقال سریع و ایمن عالی هستند. با سرورهای FTP، می‌توانید به راحتی فایل‌ها را از راه دور آپلود، دانلود و مدیریت کنید، که آنها را برای سناریوهایی ایده‌آل می‌کند که در آن اشتراک‌گذاری فایل و همکاری تمرکز اصلی است. علاوه بر این، سرورهای FTP ویژگی‌های امنیتی پیشرفته‌ای مانند پروتکل‌های رمزگذاری مانند FTPS و SFTP را ارائه می‌کنند و تضمین می‌کنند که داده‌های حساس شما در طول حمل و نقل محافظت می‌شوند.

از سوی دیگر، File Services طیف وسیع تری از قابلیت ها را فراتر از انتقال فایل ارائه می کند. آنها یک سیستم ذخیره سازی فایل متمرکز با ویژگی های پیشرفته مانند کنترل نسخه، همگام سازی فایل ها، کنترل های دسترسی و ابزارهای همکاری ارائه می دهند. با File Services می توانید یک سلسله مراتب فایل ساختاریافته ایجاد کنید، مجوزها را برای کاربران یا گروه های مختلف تنظیم کنید و تغییرات ایجاد شده در فایل ها را در طول زمان پیگیری کنید. این باعث می‌شود که File Services راه‌حل جامع‌تری برای مدیریت و سازماندهی حجم زیادی از داده‌ها در یک سازمان باشد.

هنگام تصمیم گیری بین سرورهای FTP و خدمات فایل، مهم است که نیازها و اولویت های خاص خود را در نظر بگیرید. اگر نیاز اصلی شما انتقال کارآمد فایل و همکاری است، یک سرور FTP انتخاب مناسبی خواهد بود. با این حال، اگر به راه حل قوی تری نیاز دارید که شامل ذخیره سازی فایل، سازماندهی و ویژگی های همکاری پیشرفته باشد، File Services گزینه بهتری خواهد بود.

نتیجه

در نهایت، تصمیم بین سرورهای FTP و File Services به اندازه و ماهیت سازمان شما، حجم داده هایی که باید مدیریت کنید و سطح کنترل و امنیت مورد نیاز شما بستگی دارد. با ارزیابی دقیق این عوامل، می توانید تصمیمی آگاهانه بگیرید و راه حلی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شرکت شما مطابقت دارد.